الكلمات المفتاحية للبحوث والدراسات في مجال المكتبات والمعلومات بقواعد البيانات العربية: دار المنظومة أنموذجا

تؤدي الكلمات المفتاحية التي توضع في صدر البحوث والدراسات دورا مهما في الكشف عن المضمون أو المحتوى لتلك البحوث والدراسات، وهى وسيلة مهمة يعتمد عليها الباحثون والدارسون في استرجاع ما يرغبون في الاطلاع عليه، فضلا عن كونها وسيلة مساعدة في التكشيف.
تسعى هذه الدراسة إلى رصد وتحليل الكلمات المفتاحية الواردة في عينة من الدراسات التي تحتويها الدوريات العربية المحكمة في مجال المكتبات والمعلومات ومتاحة بنصوصها الكاملة في قاعدة المنظومة من أهل التعرف على واقعها وأبرز التحديات التي تواجهها وسبل التغلب عليها.
تعتمد الدراسة على المنهج الوصفى التحليلى واستخدام طريقة تحليل المحتوى،
وتقوم الدراسة على الفحص المباشر لقسم الكلمات المفتاحية في  البحوث والدراسات وتحليلها باستخدام قائمة مراجعة، فضلا عن مقابلات مع بعض المؤلفين، ومسؤولى قاعدة البيانات.
توصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج، أبرزها أن عينة الدراسة (302 دراسة) قدمت 1089 كلمة مفتاحية، وأن حوالى 22.19% من تلك الدراسات ليس له كلمات مفتاحية، وكان المتوسط العام لعدد الكلمات المفتاحية بالنسبة للدراسة هو خمس كلمات مفتاحية، وتراوح عدد المكونات للكلمات المفتاحية ما بين كلمة واحدة إلى ثماني كلمات مفتاحية، وكانت أعلى نسبة للكلمتين، كما تبين عدم اهتمام المجلات بتضمين قواعد النشر بعض التعليمات الخاصة بالكلمات المفتاحية. وقد أسفر التوزيع الموضوعى للكلمات المفتاحية عن أن المفاهيم حظيت بـ 92%؛ منها 78.54% فى مجال المكتبات والمعلومات، بينما حظيت الكيانات ( أسماء مؤسسات، أماكن، أشخاص،...إلخ ) بـ 8%. وقد تبين ضرورة تقديم المؤلفين للكلمات المفتاحية بشكل مقبول اعتمادا على إرشادات تقدمها المجلات، كذلك أيضا أهمية وجود قائمة كلمات مفتاحية يمكن الاعتماد عليها
Abstract:
Keywords that are placed in the forefront of researches and studies play an important role in revealing the content of those researches and studies. This study seeks to monitor and analyze the keywords contained in a sample of studies contained in refereed Arab periodicals in the field of libraries and information, that are available in the Mandumah database to identify their status and the most prominent challenges they face and ways to overcome them. The study relies on the descriptive analytical approach and the use of the content analysis method. The study is based on a direct examination of the keywords section in researches and studies, and analysis using a checklist, as well as interviews with some authors and database officials. The study reached a set of results, most notably that the study sample provided 1089 keywords, and that about 22.19% of those studies had no keywords, and the general average number of keywords for the study was five keywords, and the number of components for keywords ranged between one word to eight keywords, and it was the highest percentage of the two words, and it was found that the journals did not care to include in the publishing rules some instructions for keywords.
      The distribution of the keywords according to subject revealed that the concepts got 92% of them, 78.54% in the field of libraries and information, while the entities (names of institutions, places, people, etc.) got 8%. There is a need to present the keywords in an acceptable manner based on the guidelines provided by the journals, as well as the importance of having a list of reliable keywords has been shown.