اختصـاصـات الدائرة البلدية بالإسکندرية

      تحظى دار الوثائق القومية بالعديد من الموضوعات المهمة ولم تتناولها يد الباحثين فينبغى على دارسى علم الوثائق تناول تلک الموضوعات بالبحث والدراسة.
      فالدائرة البلدية بالإسکندرية هى واحد من تلک الموضوعات، وتشتمل على (3854) ملفًّا وسجلا، وتلک المتکاملة الأرشيفية محفوظة بمخزن المحليات بدار الوثائق القومية، فالدائرة البلدية هى إحدى الهيئات الإدارية المحلية بمصر، حيث کان هناک ثلاثة أنواع من النظم الإدارية وهم (المجالس المحلية / المجالس البلدية / المجالس القروية)، وقد أنشئت تلک المجالس فى السبعينيات من القرن التاسع عشر، وقبل هذا التاريخ لم تعرف مصر الحديثة نظام الإدارة المحلية، إلى أن نشأت الدائرة البلدية بالإسکندرية عام 1871م، وهو أول مجلس بلدى بمصر.  
وقد أنشئت الدائرة البلدية بالإسکندرية من أجل النهوض بالمرافق المحلية؛ وتطبيق سياسة الدولة فى تطويرها؛ وتنفيذ المشروعات ذات المنفعة العامة، وقد اختصت بتوفير کل ما يلزم تلک المشروعات لإقامتها؛ کما أسند إليها اختصاصات واسعة النطاق فى شئون
( التربية والتعليم/ الصحة العامة/ المرافق والإسکان/ الزراعة/ التموين/ النقل والمواصلات/ الاقتصاد/ الأمن/ الثقافة/ الشئون الاجتماعية والعمالية )، وتتضمن أعمال الإنشاء والإدارة والإشراف على ( تخطيط وتنظيم وتجميل الإسکندرية، وإقامة المنشآت العامة، وإنشاء الطرق وتوسيعها ورصفها، وإقامة الکبارى وصيانتها، وإنشاء خطوط السکک الحديدية؛ وشق الترع والمصارف وإنشاء الجسور، وردم البرک وإعداد وتخطيط وتقسيم مواقعها بعد ردمها، وإنشاء المدارس، وإنشاء الأندية الرياضية، وإنشاء المستشفيات، والإشراف على أعمال النظافة العامة، والإشراف على تجميل الشوارع وأعمال المشاتل، وإنشاء الأسواق العامة وإدارتها، والإشراف على أعمال الإسعاف والإنقاذ وإطفاء الحرائق، والقيام بمشروعات الکهرباء والمياه والمجارى، وإنشاء الوحدات الاجتماعية، وجمع التبرعات للجمعيات الأهلية، وإنشاء وإدارة مراکز رعاية الشباب، وإنشاء الوحدات الطبية والمستشفيات ومکافحة أمراض الحيوانات، وإنشاء المراکز والنقط الشرطية ).
ولدراسة هذا الموضوع اتخذ الباحث المنهج التاريخى بشقيه التحليلى والترکيبى؛ حيث تناول الشق التحليلى الوثائقى دراسة سجلات ووثائق الدائرة البلدية بالإسکندرية: دراسة دبلوماتية نقدية من حيث الشکل، ويشمل دراسة الخصائص الخارجية والداخلية للوثائق والسجلات.   
أما الشق الترکيبى فتناول دراسة مضمون الوثائق والسجلات وتحليل ما اُسْتُخْلص من معلومات ناتجة عن الدراسة الدبلوماتية، والربط بينهما وبين ما اُسْتُخْلص من معلومات تاريخية وردت بالمصادر الأخرى، وتکوين بناء تاريخى متکامل عن الدائرة البلدية بالإسکندرية، کما استخدم المنهج الوصفى فى الدراسة الأرشيفية لوصف المتکاملة الأرشيفية منذ نشأتها؛ والتعريف بفتراتها التاريخية، وأساليب الحفظ بالجهات المختلفة، ودراسة أهم التطورات والتغيرات التي تعرضت لها منذ نشأتها وحتي انتهاء العمل بها.
وبالبحث والدراسة لهذا الموضوع، توصل الباحث لعدة نتائج قد سبق إدراجها کأهداف للبحث ومنها التأريخ لأهم وأول دائرة بلدية بمصر، وتحديد الهيکل التنظيمى والوظيفى، والقوانين واللوائح المختلة للدائرة البلدية الإسکندرية، وسد ثغرات تاريخية لمدينة الإسکندرية.
کما أعطى بنهاية البحث عدة توصيات على المستوى الأرشيفى وأهمها: النظر فى إعادة ترتيب المتکاملة الأرشيفية، وترميم ما يلزم ترميمه من سجلات وملفات.